رپرتاژ آگهی _ یکی از بهترین ابزارهایی که یک مدیر ناوگان برای مدیریت، نظارت و بهبود عملیات ناوگان خود دارد، نرمافزار مدیریت ناوگان است.
چه مسئول چند ماشین شرکت باشید و چه مسئول یک ناوگان عظیم از کامیونهای نیمه سنگین، هیچ راهی کارآمدتر و آسانتر از استفاده از یکی از بهترین راهحلهای نرمافزاری مدیریت ناوگان موجود در بازار برای مدیریت ناوگان وجود ندارد.
در این مقاله، ما به بررسی این موضوع میپردازیم که چرا شما – به عنوان یک مدیر ناوگان – باید از نرمافزار مدیریت ناوگان استفاده کنید. به طور خاص، چگونه میتواند به شما در بهبود عملیات ناوگانتان کمک کند، مزایایی که باید در نرمافزار جستجو کنید و موارد دیگر.
هدف از نرمافزار مدیریت ناوگان چیست؟
هدف نرمافزار مدیریت ناوگان، جمعآوری دادهها از وسایل نقلیه و سایر منابع و سپس مرتبسازی آنها برای قرار دادن تمام دادههای مهم در مقابل کاربر است.
در اصل، میتوانید آن را به عنوان یک پایگاه داده هوشمند با چندین برنامه کاربردی در قسمت جلویی تصور کنید. این برنامهها از نرمافزاری به نرمافزار دیگر متفاوت هستند، اما هدف نهایی همیشه یکسان است؛ اینکه شما را قادر سازد از دادهها برای بهبود عملیات ناوگان خود استفاده کنید.
بهترین نرمافزار مدیریت ناوگان، نرمافزاری است که با سایر ابزارها و برنامههای شخص ثالث ادغام شود، کاربرپسند و آسان برای استفاده باشد و به مدیران ناوگان کمک کند تا عملیات خود را در چندین زمینه بهبود بخشند.
حوزههای اصلی که نرمافزار ناوگان به شما در بهبود عملیات ناوگانتان کمک میکند عبارتند از:
- مصرف سوخت و سایر هزینههای جاری
- مدیریت رانندگان، وسایل نقلیه و سایر داراییها
- ردیابی موقعیت مکانی خودرو
- رسیدگی به دعاوی بیمه
- برنامهریزی نگهداری و تعمیرات
- انجام ارزیابی ریسک
- انطباق و الزامات قانونی
با این حال، مزایای آن بسیار فراتر از این موارد است. استفاده از نرمافزار، ناوگانها، به ویژه ناوگانهای بزرگ را قادر میسازد تا دادههایی را جمعآوری و استفاده کنند که بدون فناوری امکانپذیر نیست.
چه نوع شرکتهایی از نرمافزار مدیریت ناوگان استفاده میکنند؟
هر شرکتی که حداقل از یک وسیله نقلیه در عملیات خود استفاده میکند، میتواند از نرمافزار مدیریت ناوگان بهرهمند شود.
توانایی مشاهده موقعیت مکانی وسیله نقلیه در هر زمان، برقراری ارتباط با راننده و یادآوری جزئیات کلیدی مانند برنامهریزی تعمیر و نگهداری میتواند بسیار ارزشمند باشد. با نظارت بر سلامت وسیله نقلیه، شرکتها میتوانند پیشگیرانه عمل کرده و میلیون ها تومان در هزینههای تعمیر و نگهداری ناوگان خود صرفهجویی کنند.
حتی با یک وسیله نقلیه، واقعبینانه است که شاهد بازگشت سرمایه مثبت در هزینه نرمافزار باشیم. شما فقط با خودکارسازی فرآیندها و کاهش کاغذبازیهای دستی، چندین ساعت در وقت صرفهجویی خواهید کرد.
بدیهی است که هرچه ناوگان بزرگتر باشد، نرمافزار مدیریت ناوگان ارزشمندتر میشود. در واقع، به نقطهای میرسیم که اندازه ناوگان بدون نرمافزار غیرقابل مدیریت خواهد شد.
هر چه زودتر بتوانید نرمافزار را یکپارچه کنید و تمام تیم اداری و درایورهای خود را با آن هماهنگ کنید، بهتر است.
نرمافزار مدیریت ناوگان چگونه میتواند به شما کمک کند؟
نرمافزار مدیریت ناوگان میتواند به سازمانها کمک کند تا عملیات ناوگان خود را در چندین زمینه کلیدی بهبود بخشند:
بهبود ایمنی راننده
گذشته از صرفهجویی مالی، بهبود ایمنی همیشه باید یکی از اولویتهای اصلی مدیران ناوگان باشد.
به طور متوسط، سالانه حدود ۳ میلیون تصادف خودرو در ایران رخ میدهد. اگر شما ناوگان حمل و نقل خود را اداره میکنید، مسئولیت دارید که از ایمنی رانندگان خود تا حد امکان اطمینان حاصل کنید.
با استفاده از نرمافزار ناوگان، میتوانید هشدارهای لحظهای برای عادات رانندگی خطرناک تنظیم کنید و عیبیابی خودرو را دریافت کنید.
کاهش هزینههای سوخت
سوخت یکی از بزرگترین هزینههای اداره ناوگان وسایل نقلیه است. همچنین هزینهای است که اگر دادههایی داشته باشید که به شما بینشی در مورد اینکه در کجا میتوانید کارآمدتر باشید، بدهد، بیشترین امکان را برای کاهش دارد.
این دقیقاً همان کاری است که نرمافزار مدیریت ناوگان انجام میدهد. شما میتوانید گزارشهایی تهیه کنید که نشان میدهد وسایل نقلیه شما چقدر زمان بیکاری دارند، آیا مسیرهای کارآمدتری وجود دارد که رانندگان میتوانند انتخاب کنند، رفتارهای راننده که بر مصرف سوخت تأثیر میگذارند مانند سرعت غیرمجاز و ترمز شدید و موارد دیگر.
تعمیر و نگهداری خودرو
بدون یک سیستم قوی، بررسی یا به خاطر سپردن اینکه چه زمانی وسایل نقلیه باید برای تعمیر و نگهداری در گاراژ باشند، میتواند دشوار باشد.
با یک سیستم مدیریت ناوگان، میتوانید یادآوریها را بر اساس زمان سپری شده از آخرین سرویس، تعداد مایلهای طی شده یا هر معیار دیگری که برای شما مهم است، تنظیم کنید.
دادهها و بینشها
هسته اصلی کاری که نرمافزار مدیریت ناوگان انجام میدهد، مرتبسازی دادهها برای کسب بینش در مورد هر جنبهای از عملکرد ناوگان شما است.
نحوه استفاده از دادهها تا حد زیادی به آنچه برای شما و سازمانتان مهم است بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر شما یک شرکت لجستیک هستید، ممکن است علاقهمند باشید مسیرهایی را که رانندگان شما طی میکنند، اصلاح کنید تا در زمان و سوخت صرفهجویی کنید.
ویژگیهایی که باید در یک راهکار مدیریت ناوگان به دنبال آنها باشید
هیچ دو بسته نرمافزاری مدیریت ناوگانی یکسان نیستند. نیازهای دو شرکت مختلف نیز یکسان نیست.
بنابراین، باید زمانی را برای یافتن نرمافزاری که برای سازمان شما مناسبترین باشد، اختصاص دهید.
برخی از مهمترین ویژگیهایی که اکثر شرکتها را جذب میکند عبارتند از:
استفاده آسان – مهم نیست که نرمافزار خوب باشد، اگر نتوانید به راحتی از آن استفاده کنید، هرگز نمیتوانید از آن نهایت استفاده را ببرید.
ویژگیهای گزارشدهی – بررسی کنید که آیا میتوانید به راحتی گزارشهایی را که برای شما مهم هستند، تهیه کنید.
طیف معیارها – باز هم، بسته به نیازهای سازمانی شما، برخی از معیارها برای شما مهمتر از بقیه خواهند بود.
مقیاسپذیری – نرمافزار خوب به طور یکپارچه مقیاسپذیر است. ارزشش را دارد که به آینده فکر کنید و بررسی کنید که آیا نرمافزار به راحتی مقیاسپذیر خواهد بود یا خیر، اگر ناوگان شما این کار را انجام دهد.
اتوماسیون – یکی از مزایای کلیدی هر نرمافزار یا محصول دیجیتال، خودکارسازی وظایف روزمرهای است که وقت شما را میگیرند.
ویژگیهای کلیدی که باید در نرمافزار مدیریت ناوگان در نظر گرفته شوند
هنگام انتخاب نرمافزار مدیریت ناوگان، ویژگیهای مناسب میتوانند در بهبود کارایی، کاهش هزینهها و تضمین ایمنی تفاوت چشمگیری ایجاد کنند.
ردیابی و تلهماتیک در لحظه
ردیابی GPS در لحظه، امکان مشاهده مداوم موقعیت مکانی خودروها را فراهم میکند و به کسبوکارها در بهینهسازی مسیرها و نظارت بر عملکرد ناوگان کمک میکند. سیستمهای تلهماتیک، راندمان سوخت، سلامت خودرو و رفتار راننده را ردیابی میکنند و مدیران را قادر میسازند تا ضایعات را کاهش داده و نظارت عملیاتی را بهبود بخشند.
ابزارهای نگهداری و انطباق
هشدارهای خودکار تعمیر و نگهداری و ردیابی بازرسی با اطمینان از سرویس به موقع وسایل نقلیه، به جلوگیری از خرابیهای پرهزینه کمک میکنند. ابزارهای انطباق، رعایت الزامات نظارتی، مانند ثبت الکترونیکی وقایع و بررسیهای ایمنی را ساده میکنند، بارهای اداری را کاهش میدهند و ناوگان را برای جاده آماده نگه میدارند.
بهینهسازی مسیر
برنامهریزی کارآمد مسیر، مصرف سوخت و زمان تحویل را به حداقل میرساند. الگوریتمهای پیشرفته، ترافیک و اولویتهای تحویل را در لحظه تجزیه و تحلیل میکنند و رانندگان را در مسیر بهینه هدایت میکنند.
شناسایی نیازهای خاص کسب و کار شما
انتخاب نرمافزار مدیریت ناوگان مناسب با درک نیازهای منحصر به فرد کسب و کار شما آغاز میشود. ناوگانهای مختلف با چالشهای متفاوتی روبرو هستند و شناسایی این نیازها برای انتخاب راهکاری که واقعاً متناسب با عملیات شما باشد، ضروری است.
اندازه و نوع ناوگان
اندازه و نوع ناوگان شما نقش مهمی در تعیین ویژگیهای مورد نیاز شما دارد.
- ناوگانهای کوچک: عملیاتهای کوچکتر اغلب راهحلهای مقرونبهصرفه با ویژگیهای سادهای مانند ردیابی اولیه، برنامهریزی مسیر و مدیریت سوخت را در اولویت قرار میدهند.
- ناوگانهای متوسط: با رشد ناوگانها، ابزارهای قویتر مانند نظارت بر رفتار راننده، تجزیه و تحلیل پیشرفته و برنامهریزی خودکار تعمیر و نگهداری بسیار مهم میشوند.
- ناوگانهای بزرگ: عملیاتهای بزرگتر به نرمافزارهای مقیاسپذیر با قابلیتهای سطح سازمانی، مانند ادغام با چندین سیستم تجاری، ابزارهای جامع انطباق و ردیابی بلادرنگ برای صدها وسیله نقلیه نیاز دارند.
تقاضاهای خاص صنعت
هر صنعت مجموعه الزامات خاص خود را دارد:
- لجستیک: برایبرآورده کردن برنامههای فشرده، بر بهینهسازی مسیر و ردیابی محموله تمرکز کنید .
- صنایع خدماتی: به ابزارهایی برای اعزام و برنامهریزی کارآمد تماسهای خدماتی نیاز دارند.
- ساخت و ساز: نیاز به ردیابی تعمیر و نگهداری برای تجهیزات سنگین و گزارشهای استفاده از ناوگان دارد.
- خدمات تحویل: بر ردیابی در لحظه، اطلاعرسانی به مشتری و زمان تحویل سریع تأکید کنید.
اهداف عملیاتی
اهداف بلندمدت شما همچنین باید انتخاب نرمافزار را هدایت کنند:
- صرفهجویی در هزینه: بهینهسازی مسیرها، کاهش مصرف سوخت و خودکارسازی تعمیر و نگهداری برای کاهش هزینهها.
- پایداری: ابزارهایی را برای مدیریت ناوگان خودروهای برقی یا نظارت بر بهرهوری سوخت برای کاهش انتشار گازهای گلخانهای در نظر بگیرید.
- بهبود ایمنی: از ماژولهای نظارت بر رفتار راننده و آموزش برای به حداقل رساندن خطرات استفاده کنید.
- رشد مقیاسپذیر: روی سیستمی سرمایهگذاری کنید که بتواند با کسبوکار شما رشد کند و مقیاسپذیری و انعطافپذیری ارائه دهد.